Als ondernemer heb je dagelijks allerlei soorten programma’s en tools nodig. Zeker in crisistijden, waarin alles online gebeurt. Er zijn tegenwoordig zoveel handige online tools te vinden die ervoor zorgen dat jij stukken efficiënter en effectiever kunt werken. Of die enorm bijdragen aan je professionaliteit en je online uitstraling.
Zie jij ook door de bomen het bos niet meer in het hele aanbod? Ik heb een praktisch overzicht opgesteld met de beste online tools voor jou als ondernemer.
Tijd voor een tool-check
Ben jij ook zo’n ondernemer die veel dingen graag in eigen handen houdt? Dat kan vaak best wat tijd kosten. Nu is een mooi moment om jouw manier van werken en de tools die je gebruikt eens nader onder de loep te nemen.
Met het hele scala van (vaak gratis) online tools kun je je werk vaak nog een stuk efficiënter inrichten. Daarnaast kun je dingen juist nu zelf gaan doen, die je tot op heden misschien hebt uitbesteed. Alles is mogelijk. In deze blog passeren veel interessante tools de revue. De meeste zijn gratis of hebben gratis versies. Loop er rustig doorheen en kijk met welke tools jij je voordeel kunt doen. De tools waar ik zelf zeer enthousiast over ben heb ik aangemerkt als ‘favoriet’.
Veilig en snel online
Plaats al je wachtwoorden op een veilige centrale plek, zodat je eenvoudig overal kunt inloggen. Dat scheelt je echt veel tijd!
1. Lastpass (favoriet)
Lastpass is een handige tool waarmee je veilig en eenvoudig al je wachtwoorden opslaat. Het werkt praktisch en is bovendien goed beveiligd.
2. 1Password
1Password is nog een praktische app om al je wachtwoorden mee te onthouden. De gratis versie is beperkt tot 20 of 25 accounts. Maar als je een notitie aanmaakt en deze dubbel beveiligt met je hoofdwachtwoord, dan kun je daarin al je wachtwoorden plaatsen.
Tools om geconcentreerd en gefocust werken
De afleiding tijdens het werk is in deze crisistijden natuurlijk groter dan normaal. Des te moeilijker wordt het om geconcentreerd en met flinke zelfdiscipline aan het werk te blijven. Deze tools helpen je om je beter te kunnen concentreren op je werk.
3. Moosti
Moosti is een eenvoudige Pomodoro-timer, die je zelfs met individuele tijden kunt gebruiken. De Pomodoro techniek is een techniek die je helpt om geconcentreerd in korte tijdsblokken te werken, zelfs als je even niet zo gemotiveerd bent.
4. Spotify
Wie zegt dat je in stilte moet werken? Terwijl jij je Facebook posts aan het inplannen bent, luister je met Spotify naar één van de duizenden gratis muzieklijsten of stel je gewoon je eigen lijst samen. De Spotify app werkt op al je apparaten, dus luister thuis achter je computer of onderweg op je tablet of telefoon.
5. Noisli
Noisli is een fijne app met rustgevende geluiden. Ze hebben bij de ontwikkeling gebruik gemaakt van neurowetenschappelijke bevindingen. De app geeft meerdere mogelijkheden qua geluid, combinaties, kleur en timer. Probeer het maar eens uit.
Tools voor je mails en e-mailmarketing
6. 10 Minute Mail
Voor bijna alle online tools in dit artikel moet je een e-mailadres invullen zodat je een activatielink kunt ontvangen. Als je graag je inbox schoonhoudt, kun je via 10 Minute Mail een tijdelijk e-mailadres gebruiken. Superhandig!
7. Mailchimp
Gebruik Mailchimp om gemakkelijk e-mailcampagnes op te zetten. Met een gratis account kun je 2000 abonnees beheren en mag je 12.000 e-mails per maand versturen.
8. YMLP
Verstuur snel een eenvoudig nieuwsbrieven met dit handige e-mailprogramma. Met 30 sjablonen en maximaal 1000 abonnees kun je al gratis aan de slag.
9. Autorespond (favoriet)
E-mail en nieuwsbrieven automatisering op en eenvoudige manier. Van het opbouwen van je e-maillijst en genereren van nieuwe leads tot de conversie naar betalende klanten. Autorespond is een Nederlands bedrijf met Nederlandse support die direct reageert. Je kunt Autorespond een maand gratis uitproberen.
Tools om je bestanden te maken en te beheren
10. Google Drive
Vast wel bekend: de handige online opslagplaats voor al je bestanden. Het fijne van Google Drive is dat het gemakkelijk met je Google Agenda is te koppelen en dat je 15 GB gratis opslagruimte krijgt.
11. PDF Online
Voor al je pdf-bestanden die je graag naar Word wilt converteren zodat je ze kunt bewerken.
Tools voor je website
12. Da button factory
Hele handige tool om in een handomdraai buttons mee te maken voor op foto’s of voor op je website.
13. WordPress SEO by Yoast
Yoast is een echte must have voor elke website. Met deze plug-in kun je zelf de Title-tag en de META-omschrijving aangeven. Daarnaast kun je door de handige pagina analyse bekijken hoe goed je pagina scoort. Ook kun je zien of de pagina aan de ‘eisen’ van Google voldoet.
14. Tiny PNG
Tiny PNG is een geweldige tool die de grootte van je PNG-afbeeldingsbestanden aanzienlijk verkleint. De bestandsgrootte wordt tot wel 75% gereduceerd: dat is niet niks. Het mooie is dat de beeldkwaliteit van de afbeelding bijna identiek blijft. Super dus om de afbeeldingen zo op je website te plaatsen, zodat die nog sneller laadt.
15. Google Zoekwoordplanner
Deze zoekwoordplanner kun je onder meer gebruiken om nieuwe ideeën op te doen voor zoekwoorden. Daarmee kun je vervolgens gericht een blogartikel te schrijven of een websitepagina maken.
16. Content Idea Generator
Je kent het wel: Heb je een leuk blog geschreven, maar je zit vervolgens veel te lang te peinzen over een goede titel. Deze tool helpt je graag een handje. Vul het onderwerp van je blog in en laat je inspireren door de (soms gekke) suggesties van deze gratis online tool.
17. Google Alerts
Met Google Alerts kun je bekijken wat je concurrenten op het internet publiceren, word je op de hoogte gehouden van de laatste ontwikkelingen op jouw vakgebied en kun je zien wat er allemaal over jouw bedrijf geschreven wordt.
Tools om gemakkelijk bestanden delen
Als het gaat om het delen van grote afbeeldingen, video’s of Pdf’s, gebruik dan één van deze handige tools om ze te delen.
18. WeTransfer
Omdat sommige bestanden vaak te groot zijn om in een e-mail te versturen, is er een slimme oplossing gekomen: WeTransfer. Met dit programma stuur je gratis (tot 2 GB) bestanden van A naar B.
19. Dropbox (favoriet)
Hiermee kun je overal toegang houden tot je bestanden. Sla je bestand op en het wordt automatisch gesynchroniseerd met al je apparaten. Ook fijn: je kunt je bestanden met iedereen delen. Met een Dropbox Basic account krijg je 2 GB gratis opslagruimte.
In 365 Dagen Social Media Succes geef ik je elke dag een nieuw idee of inspiratie om jouw (toekomstige) klanten te blijven bereiken, in contact en zichtbaar te blijven. Nu voor slechts € 65 voor een heel jaar!: https://www.fanfactor.nl/cursussen/365-dagen-social-media-succes/
Handige timemanagement tools
Of je nu je uren bij moet houden of graag inzicht wilt in de tijd die je besteedt aan projecten voor je bedrijf: hiervoor zijn verschillende handige tools beschikbaar. Gewoon opschrijven kan natuurlijk ook. Maar deze online tools zijn zo praktisch omdat je realtime een duidelijk overzicht krijgt. Omdat het zichzelf wijst, ben je ook zo klaar met uren bijhouden of inplannen. Kijk welke tool jouw voorkeur heeft.
20. Toggl
Vind jij ook dat er te weinig uren in een dag zitten? En vraag je je dan ook af waar je al die tijd aan besteedt? Met Toggl kun je precies bijhouden hoelang je met een bepaalde taak bezig bent en met de resultaten kun je je eigen planning gaan verbeteren. Dat is pas handig!
