Je herkent het vast wel. Je vraagt een vriend of collega hoe het ermee gaat. Het antwoord is vaak: ”Ja, druk hè … druk, druk, druk met van alles.” Ga voor jezelf maar eens na hoe vaak jij dat misschien roept. In de snelle wereld van vandaag lijkt het net alsof je succes afgemeten wordt aan de hand van hoe druk je het hebt. Vaak lijkt het zelfs alsof we elkaar hierin willen overtreffen.
Door alleen al deze woorden zo uit te spreken, triggert dit jouw stresshormonen. Ons brein maakt namelijk geen onderscheid tussen echte gebeurtenissen en jouw gedachten. Door je tijd efficiënter in te delen, heb je meer tijd te besteden. Je krijgt meer gedaan en voelt je minder gestrest. Maar hoe krijg je dat nu voor elkaar? Daarover ga ik een aantal praktische tips met jou delen.
In theorie is er natuurlijk een uitdaging, want we hebben tegenwoordig veel meer tijd dan ooit tevoren. Mensen in de Westerse wereld werken tegenwoordig veel minder uren dan in de afgelopen decennia. Toch hebben we het drukker dan ooit. Er zijn allerlei systemen die je kunnen helpen om je tijd mindful door te brengen en die ervoor zorgen dat je je minder druk voelt. Dit zijn zogeheten timemanagement systemen. Die systemen hebben echter hun beperkingen.
Hele concrete en praktische toepasbare zaken kunnen jou in korte tijd nu al hulp bieden in de balans tussen druk zijn en rust nemen. Hier volgen 9 praktische tips:
1. Identificeer de waarde die je hebt voor je bedrijf
Wist je dat drukte kan zorgen voor traagheid in je bedrijf? Je kunt afgeleid worden en zomaar een ander pad inslaan dan dat je in eerste instantie van plan was. In je bedrijf wil je natuurlijk graag efficiënt werken en productief zijn. Hoe kun je dit bereiken? Door werk en rustmomenten met elkaar af te wisselen. Juist als je denkt dat je geen tijd hebt, zou je op dat moment een rustmoment moeten inlassen. Ga even naar buiten of verdiep je in nieuwe interessegebieden waar jij energie van krijgt.
Ook zou je tijd door kunnen brengen met relaties, vrienden of collega’s. Merk je soms dat je te gehaast bent om echt volledig aanwezig te zijn, als je effectief tijd met ze doorbrengt? Het kan de moeite waard zijn om wat efficiency op te offeren. Ga voor jezelf na wat de dingen zijn die belangrijk zijn in jouw leven. Maak hier vervolgens wat ruimte voor vrij tussen je werk door. Het inlassen van dit soort rustmomenten zorgt ervoor dat je productiever en creatiever wordt.
2. Geef toe dat je niet alles kunt doen
Je kent ze wel, die ellenlange to-dolijstjes. In plaats van 10 onafgemaakte taken op je to-do lijst die je een onvoldaan gevoel bezorgen, schakel je je onafgemaakte taken gewoon uit. Accepteer voor jezelf dat je die nu niet gaat doen. Ze waren waarschijnlijk ook niet urgent of belangrijk, want dan had je ze al netjes afgehandeld.
Als je jezelf er niet toe kunt brengen om een taak van je lijst te verwijderen, geef jezelf dan toestemming om te stoppen met je er zorgen over te maken. Hoe je dat doet? Door de taak door te schuiven naar een kopje dat je ‘Misschien / Later / Op een dag’ noemt. Zorg ervoor dat je deze taken wel alvast verdeeld naar een bepaald moment in de toekomst. Bijvoorbeeld over een maand of over een half jaar. Dan maak je er een Misschien / Later-project van. Op deze manier haal je de taken die niet urgent en niet belangrijk zijn van je lijstje, maar ook uit je hoofd. Zo krijg je meer weggewerkt van je to-do lijst. Hierdoor voel je je een stuk beter en rustiger.
3. Doe één ding tegelijk
Het lijkt wel of iedereen tegenwoordig moet multitasken. Het is heel verleidelijk voor ons om steeds meer in kleinere hoeveelheden tijd te proppen. In de huidige informatiemaatschappij doen we heel veel dingen tegelijkertijd. Op die manier leer je je brein om elke taak maar een deel van je aandacht te geven. Je brein wordt zo geconditioneerd om niet optimaal te functioneren.Verder lezen