Inspiratie/Motivatie

5 timemanagement tips voor social media

timemanagementWil je resultaat hebben van je social media activiteiten, dan is timemanagement – naast discipline – een belangrijke vereiste. Je zult niet de eerste zijn die doelloos uren rondzwerft op Facebook, terwijl je eigenlijk van plan was flink wat nieuwe berichten in te plannen.

Je bereikt veel door dingen te structureren, op tijd content klaar te zetten en die ook in te plannen en te plaatsen. Dit is misschien iets waar je als een berg tegenop kijkt. Maar met mijn persoonlijke tips maak je belangrijke stappen richting meer zichtbaarheid en meer fans, volgers en potentiële klanten.

Goed timemanagement zorgt voor stukken minder stress. Als jij als ondernemer je tijd goed indeelt, werk je zorgvuldiger en efficiënter. Je houdt meer tijd over om geld te verdienen met je business.

1. Je werkruimte

Dit is een van de belangrijkste dingen om goed en gefocust te kunnen werken. Deze tip wordt vaak over het hoofd gezien. Zo jammer! Het gaat om het creëren van een fysieke werkruimte. Een ruimte die je enkel gebruikt om aan je business te werken. Vermijd om door het huis te lopen met je laptop en aan de keukentafel te werken, of misschien zelfs op de bank.

Maak er een fijne plek van met veel licht en meubels waaraan je goed kunt zitten. Waarom dit onder timemanagement valt? Dít is de plek waar jij je werkuren doorbrengt. Dus bepaal de uren die je wilt werken en breng ze door in jouw eigen werkruimte / kantoor. Ga buiten deze ruimte liever niet werken. Zo houd je werk (gevoelsmatig) waar het hoort, en kun je werk en privé makkelijker gescheiden houden. De tijd die je in je kantoor doorbrengt, ga je automatisch efficiënter gebruiken

2. Agenda

Weer een inkoppertje … Maar ben eens eerlijk: werk jij nu al vanuit een planning of een agenda voor het posten van jouw social media? Zo niet, dan adviseer ik je om er snel mee te beginnen. Buiten een heleboel stress over onderwerpen om over te posten, bespaart het je ook veel tijd. En je content wordt kwalitatief beter. Want je hoeft nu niet snel een post op te stellen. Nee, je hebt er tijd voor ingepland en kunt een mooie post maken.

Waar je in werkt, maakt niet zoveel uit. Als jij er maar goed mee kunt werken. Gebruik bijvoorbeeld een online agenda of stel een planning op in een spreadsheet programma zoals Excel.

Om te beginnen plan je een vast moment in de week in om te werken aan je social media marketing. Dat kan bijvoorbeeld een bepaald dagdeel zijn. Door een vast moment te kiezen, wordt het snel routine voor je. Zet het vast in je agenda en nog belangrijker: houd je er ook wekelijks aan.

Dit gaat zeker voor je werken, omdat je op dat moment alleen daarmee bezig bent en dus gefocust aan de slag kunt gaan.

Wil je liever een kant-en-klare social media content kalender, dat kan ook. Bespaar jezelf een heleboel stress en tijd. Elke dag compleet ingepland voor je tot en met december 2023.

Kijk snel hier: https://www.fanfactor.nl/de-social-media-kalender/

Extra tip: neem een afspraak met jezelf altijd net zo serieus als afspraken met anderen. Ga die afspraken niet skippen voor andere belangrijke dingen die je ook wilt inplannen.

Verder lezen

Maak jouw social media content kalender in 5 simpele stappen

social media kalenderSocial media vragen om content: liefst dagelijks. Je weet dat continuïteit in je social media marketing belangrijk is want het zorgt voor zichtbaarheid en herkenbaarheid.

Natuurlijk heb je wel onderwerpen om over te posten. Maar om iedere dag content op te stellen, moet je dagelijks gaan zoeken naar een onderwerp. Dat kost veel tijd en tijd is geld. Waar haal je nu -zonder al te veel moeite – inspiratie vandaan om dagelijks zichtbaar te zijn op social media?

Ik heb de oplossing voor je: maak je eigen social media contentkalender. Graag leg ik je in deze blog uit hoe je in 5 stappen je eigen social media content kalender maakt.

1. Waarom een social media content kalender?

De social media content kalender is een document waarin je zelf kunt bijhouden welke content je waar en op welke dag gaat delen. Deze kalender helpt je om consequent op alle gewenste online platforms te posten. Dat doe je door de inhoud van tevoren te bepalen en vast te leggen. Om social media voor jouw bedrijf succesvol te laten werken, is het zinvol deze tool in te zetten. Het geeft jou als ondernemer inspiratie, structuur en het bespaart je een hoop tijd en stress.

Wat het je verder oplevert? Veel meer betrokkenheid en zichtbaarheid. Want met de grote diversiteit aan inhoud die je deelt, houd je publiek sterk betrokken. Daarnaast:

  • Is de content van hogere kwaliteit door goede voorbereiding.
  • Vergeet je nooit meer een speciale dag die belangrijk is voor jouw type business.
  • Werk je mooi naar lanceringen / evenementen aanbiedingen toe.

2. De voorbereiding van je social media contentkalender

Het is echt niet moeilijk als je maar weet wat de stappen zijn. Ga er dus rustig voor zitten en start met jouw social media content kalender. Het gaat je veel opleveren. Hoe ga je te werk?

  1. Maak gebruik van een spreadsheetprogramma, bijvoorbeeld Excel.
  2. Pak je strategieplan erbij. Zijn er belangrijke lanceringen van een product / dienst gepland?
  3. Heb je het hele jaar door dezelfde aanbieding of komen er verschillende varianten?
  4. Zet nu alle interessante feestdagen, speciale dagen, evenementen, vieringen, productlanceringen en aanbiedingen in je bestand. Input hiervoor kun je vinden in zogeheten issuekalenders of inhaakkalenders.
  5. Er is nu al heel wat ingevuld in je bestand. Het laatste wat je moet doen, is de open velden nog vullen met je eigen onderwerpen.

Ben je misschien van plan om deel te nemen aan bepaalde beurzen / evenementen? Vergeet dan niet die aan je kalender toe te voegen. Controleer ook altijd of er geen dubbelingen in zitten.

Houd in je achterhoofd dat de kalender een soort richtlijn is die jouw structuur en houvast biedt. Blijf echter wel flexibel om het hele jaar door dingen in je kalender te veranderen als dat nodig is. Denk bijvoorbeeld aan actuele trends waar je vanuit jouw business mooi op in kunt spelen.

Kortom: je kunt tussendoor altijd nog spontaan onderwerpen bedenken en dingen wijzigen. Maar de basis staat en je zit nooit meer verlegen om iets om over te posten. Hoe fijn is dat?

Wil je liever een kant-en-klare social media content kalender, dat kan ook. Bespaar jezelf heel veel stress en uren werk. Elke dag compleet ingepland voor je tot en met december 2025.

Kijk snel hier: https://www.fanfactor.nl/de-social-media-kalender/

Verder lezen

7 magische tips om je content te hergebruiken

Tips content hergebruikenZonder dat je het je misschien realiseert, heb je als ondernemer vaak al behoorlijk wat content gegenereerd. Denk aan (gast)blogs, (e)boeken, maar ook aan presentaties, webinars, workshops, checklists of trainingen. En wat dacht je van al je posts op social media? Misschien ook video’s en podcasts? Content is king! Maar al die content maken kost je wel een hoop tijd … Toch zonde eigenlijk om jouw content maar één keer in te zetten?

Wist je dat je die verouderde content in weinig tijd en met gemak een nieuw leven in kunt blazen? Want ja, de basis heb je gewoon al klaar staan.

In plaats van elke keer nieuwe content te bedenken, blaas je jouw oude content gemakkelijk nieuw leven in. Dat scheelt je een hoop tijd en stress. Daarnaast heeft het de volgende voordelen:

  • Je hebt genoeg content om regelmatig iets te posten / plaatsen.
  • Je verhoogt je ranking.
  • Je kunt nieuwe doelgroepen bereiken.
  • Je content wordt kwalitatief beter omdat je het steeds optimaliseert en actualiseert.

Graag deel ik mijn 7 magische tips waarmee jij eenvoudig en snel – keer op keer- nieuwe relevante content maakt.

1. Inventariseer en analyseer

Maak eens een inventarisatie van alle content die je hebt en die je kunt hergebruiken. Denk dan niet alleen aan blogs, maar écht aan alles wat je hebt gemaakt voor je bedrijf in de ruimste zin van het woord. Dus ook nieuwsbrieven, video’s, e-books, flyers, workshop-materiaal, trainingsmateriaal, presentaties of podcasts.

Maak in Excel een overzicht van alle content die je tot nu toe hebt gemaakt. Verdeel die over aparte tabbladen (bv. blogs, video’s, nieuwsbrieven etc.). Plaats bij de blogs ook de URL van waar je ze hebt staan. Is je overzicht compleet? Bepaal dan welke content je wilt hergebruiken en op welke manier je dat wilt doen.  Stel jezelf daarbij steeds de volgende vragen:

  • Wat is het nut voor de potentiële klant?
  • Wat zijn de voordelen van het thema (hoe actueel is het)?
  • Is de inhoud kwalitatief goed?
  • Is de inhoud (nu nog) relevant?

Daarnaast ga je een analyse doen. Welke content deed het goed? Wat leverde je veel likes en clicks op? Dát is de content die je kunt gaan hergebruiken en waar je mee aan de slag kunt.

Verder lezen

5 praktische social media trends die klanten opleveren

social mediaJe kunt het allemaal niet bijhouden. Social Media, marketing, promotie…… Moet je tegenwoordig ook al iets met ………

Je ziet door de bomen het bos niet meer. Geen zorgen, ik hou de trends en de belangrijke dingen voor je bij en deel wat jij moet weten.

Ik wil graag 5 trends met je delen, die je zeker moet overwegen om in te zetten voor jouw marketing.

1. Verbinding door je persoonlijkheid

Als ondernemer zet je social media niet alleen in voor de reclame of het delen van informatie. De naam zegt het eigenlijk al: social media moet sociaal voelen en een gevoel van verbondenheid en connectie – een gemeenschapsgevoel- geven.
Zorg ervoor dat jij vooral op die manier zichtbaar bent op social media. En dat je volgers en fans je leren kennen en zich aan je willen binden. Hoe doe je dat? Ik geef je wat praktische tips.

  • Reageer online overal waar je potentiële klanten zitten. Denk aan specifieke groepen of op een forum. Deel jouw tips, geef antwoorden, feedback of positief commentaar. Laat zien dat jij de expert bent op jouw (vak)gebied. Verkoop je gordijnen? Ga naar een forum over interieurinrichting en laat daar van je horen. Of ben je hondentrimmer? Wordt actief in groepen over honden (liefst een groep bij jou in de buurt). Deel je kennis over vachtverzorging en beantwoord vragen van anderen.
  • Geef mensen een kijkje achter de schermen. Maak bijvoorbeeld een korte video van de voorbereiding van jouw workshop.
  • Doe kleine onderzoekjes. Ga na waar jouw doelgroep behoefte aan heeft. Stel vragen.
  • Deel jouw missie met je volgers.

Verder lezen

Hoe je met een mastermind je bedrijf kunt laten groeien

Mastermind groeien bedrijfAan het eind van de werkdag klap je gefrustreerd je laptop dicht. Je hebt er een lange dag opzitten. De hele dag heb je zitten werken aan een strategisch plan voor je bedrijf. Nou ja, werken? Als je heel eerlijk bent heb je je vooral te veel laten afleiden en is er niets van het plan terecht gekomen.

Regelmatig heb je iets op papier gezet en raakte je enthousiast over het plan dat je had bedacht. Maar dan haalde je dat stuk toch weg omdat een ander idee je beter leek. Of een andere strategie beter zou aansluiten.

Je wilt nu wel eens knopen doorhakken. Maar je staat er altijd alleen voor. Niemand om eens mee te sparren over je ideeën en dromen. Had je maar een groep ‘like-minded’ ondernemers om je heen, die je helpen om een strategie voor de groei van je bedrijf te bepalen.

Bovenstaand stukje had ik een aantal jaar geleden kunnen schrijven. Het is voor iedere ondernemer herkenbaar dat er talloze ideeën in je hoofd opkomen. Je weet niet met welk idee je aan de slag moet gaan. Dus doe je maar niks. In plaats van groei en implementatie blokkeer je.

Een mastermind groep kan je helpen bij ontwikkelen van een nieuw product, nieuwe dienst of het bepalen van de strategie voor de groep van je bedrijf.

Wat is een mastermind?

Napoleon Hill zei 80 jaar geleden in zijn boek ‘Think and Grow Rich’: “Waar twee of meer mensen actief betrokken worden bij het streven naar een bepaald doel met een positieve mindset, wordt een onverslaanbare kracht gevormd”.

Een mastermind groep vormt deze onverslaanbare kracht. Een combinatie van brainstormen, educatie, wederzijdse verantwoording en ondersteuning met het doel je bedrijf en persoonlijke kennis en kunde aan te scherpen.  Eem mastermind groep helpt jou en je groepsleden succes te behalen. Leden van de mastermind dagen elkaar uit om krachtige doelen te bepalen en, nog belangrijker, deze doelen te behalen.

Meestal is er een leider van een mastermind, vaak een coach, die de groep leidt, aanjaagt en de structuur bepaalt van de bijeenkomst. De coach deelt haar/zijn visie, lessen en advies. Maar ook de andere leden dragen hun deel bij. Als alleen de coach deelt is het een cursus, geen mastermind.

Verder lezen

11 smoezen die jou belemmeren in het waarmaken van je dromen

11 smoezen die jou belemmeren in het waarmaken van je dromenIedereen heeft vaardigheden, eigenschappen en talenten waarmee successen bereikt kunnen worden. Maar herken je dat gevoel dat jij niet alles bereikt wat je zou kunnen bereiken? Ik wel!

Je neemt je aan het begin van een nieuw jaar een aantal dingen voor. Je wilt een bedrijf starten of je huidige bedrijf succesvoller maken. Maar als je dan halverwege het jaar kijkt naar dat doel, is er eigenlijk niets van terecht gekomen.

Je weet dat je beter kunt, maar tja… je kunt duizend redenen bedenken waarom je het toch niet doet. “Smoesjes!”, zeg ik dan! Als je diep van binnen weet dat jij beter kunt, dat jij wel die successen kunt bereiken, luister je te veel naar die stemmetjes in je hoofd. Excuses die je juist weerhouden van het bereiken van dat succes.

Met dit artikel hoop ik dat je inzicht krijgt in het excuus wat jij gebruikt, zodat je dat excuus van de baan schuift en wel je dromen waar kunt gaan maken. Ik wil niet te streng en belerend voor je zijn, want ik weet persoonlijk echt waar als geen ander, dat je jezelf soms streng moet toe spreken.

1. Ik ben niet slim genoeg

Je hebt misschien weleens het gevoel dat je niet slim genoeg bent. Soms doe je ook echt onhandige dingen. Je verstuurt een mail naar de verkeerde persoon en je denkt direct dat die persoon je wel heel dom moet vinden. Of tijdens een telefoongesprek weet je even niet goed hoe je een vraag moet beantwoorden. Je komt niet helemaal uit je woorden. Dan zal de persoon aan de andere kant van de telefoon vast denken dat je helemaal geen verstand hebt van de dingen die je doet.

Als jij echt gelooft dat je dom bent, dan is het zo. Waar je in gelooft ga je namelijk naar handelen. Het is heel lastig om met een excuus als dit om te gaan. Je moet toch gaan proberen om uit je hoofd te krijgen dat je dom bent. Dat is namelijk wat je beperkt in het bereiken van het succes.

Vertel jezelf iedere ochtend in de spiegel dat jij wél dat succes kunt bereiken. Dat jij de kennis hebt die je daarvoor nodig hebt en dat je echt slim genoeg bent om een succes te maken van jouw bedrijf. Je gaat merken dat als je dit vaak genoeg doet, je meer zelfvertrouwen krijgt. Je zult vastbesloten worden. En het is dan geweldig om te zien wat je allemaal kunt bereiken.

Verder lezen

Storytelling: van saai bedrijfsverhaal naar een verhaal dat mensen inspireert

Het internet staat vol met verhalen over bedrijven. Kijk maar op drie willekeurige websites van grote bekende bedrijven die het eerste in je op komen. Er is een hele grote kans dat iedere website een pagina heeft die over het bedrijf zelf gaat. Maar wees dan ook eens eerlijk. Hoeveel van deze verhalen spreken jou echt aan?

Juist, vaak zijn deze verhalen echt heel saai. Je raakt niet aangetrokken door de missie van het bedrijf en wat ze doen om die missie na te streven. Voor de echt grote bedrijven, denk aan verzekeraars of banken, is dit misschien niet zo erg. Zij hebben een groot budget en kunnen het zich veroorloven dat sommige mensen weg klikken door de pagina die over het bedrijf gaat. Sterker nog, veel mensen zullen niet eens naar de ‘Over ons’-pagina gaan voordat ze een product of dienst afnemen.

Maar voor de kleinere ondernemers zoals jij en ik, is iedere klant van harte welkom. En je wilt absoluut niet dat deze persoon jouw website verlaat omdat de pagina over het ontstaan van jouw bedrijf niet aanspreekt. Of omdat de missie een warboel is van woorden die goed scoren op Google, maar niet voldoende aanspreken bij de klant. Jij wilt dat jouw verhaal de mensen aanspreekt en dat het de mensen in actie zet.

Als jij zo’n verhaal goed kunt vertellen, laat je de lezer een reis afleggen. Ze krijgen een idee van wie jij bent en waarom jij hun goed kunt helpen. En als jij het verhaal echt goed vertelt, weten mensen hoe het zal zijn om met jou te werken. Ze krijgen er een goed gevoel door en zullen jouw product of dienst gaan aanschaffen.

Storytelling: het ontstaan van een goed verhaal

Een verhaal over het ontstaan van een bedrijf kent vele varianten. Het kan een uitgebreid verhaal zijn over hoe het bedrijf ooit begonnen is. Misschien ben jij ooit op je zolderkamertje begonnen met het organiseren van reizen van vrienden en is dit steeds verder uitgegroeid. Of misschien heb je een bedrijf opgestart, wat het moeilijk heeft gehad en de dingen op een gegeven moment drastisch is gaan veranderen. En sinds die veranderingen loopt het weer als een speer!

Een heel mooi voorbeeld van een goed bedrijfsverhaal is de reclame van Volvo. Zlatan Ibrahimovic, een wereldberoemde voetballer, vertelt in de reclame over zijn jeugd. Hij groeide op in een dorp in Zweden. Hij vertelt dat hij toen hij jong was al anders wilde zijn.

Zlatan vertelt over hoe hij hard werkte om te bereiken wat hij voor ogen had. Tegelijkertijd verschijnen afwisselend beelden van Zlatan, de Volvo en Zweden, met inspirerende muziek. Had jij bij het zien van de reclame door dat het over een auto ging? Ik vermoed van niet…

Het ging ook niet zozeer over de auto die in beeld kwam. Het ging over hoe Volvo ooit ontstond in Zweden. Hoe de mentaliteit van Zlatan vergelijkbaar is met de Zweedse mentaliteit. En over hoe Volvo een typisch Zweeds merk is.Verder lezen